各培养学院、拟毕业研究生：

根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》（教研厅函〔2020〕1号）文件要求以及我校相关安排部署，现将我校2020年夏季研究生学位论文答辩安排如下，请遵照执行。

一、相关环节时间安排

1.答辩

5月27日前，采用视频会议或网络会议等线上方式组织博士、硕士学位论文答辩工作。

2.拟毕业和授予学位人员名单报送

6月2日前，培养学院在“研究生综合信息系统”（以下简称“系统”）中录入答辩结果，完成答辩结果判定，上报拟毕业人员名单；在系统中录入学院学位分委员会会议召开时间和投票情况，上报拟授予学位人员名单。同时在系统中下载拟毕业和授予学位人员名单，报送纸质版（主任签字，学院盖章）至学位办，并发送电子版至dljoy@zjgsu.edu.cn。

3.校学位委员会会议

6月10日左右，学校召开校学位委员会会议，审议授予博士、硕士学位人员名单。

4.论文终稿提交

1) 研究生上传论文（电子版）：学院在系统中完成评阅结果判定后，研究即可在系统中上传学位论文终稿（PDF版和word版）。

2) 学院提交论文（电子版）：6月15日前，将通过形式审查的论文电子版发送至dljoy@zjgsu.edu.cn。

3) 学院提交论文（纸质版）：6月30日前，报送论文纸质版一式一份至学位办。纸质版论文封面颜色按照《bat365中文官方网站研究生学位论文格式规范（2019版）》的要求，采用相应颜色的皮纹纸打印（博士学位论文为蓝色封面，学术型硕士学位论文为白色封面，专业学位硕士论文为黄色封面。允许一定程度的色差）。

说明：独创性声明和论文使用授权说明页中的签名，由学生装订好纸质版论文并手写签字，然后邮寄给导师手写签字，再拍照将该页插入电子版论文中。

二、材料审核

培养学院做好研究生答辩资格审核工作，对研究生申请学位材料进行线上审核，待研究生返校后补交纸质材料或由研究生邮寄材料到学院。

三、线上答辩要求

1.线上答辩要坚持学术标准，做到真实、公开、公正、完整、全过程记录。答辩时，答辩委员会和答辩人应衣着得体，在单独空间参与答辩。

2.培养学院自主选择稳定、可靠的线上答辩软件。软件能够实现在线播放PPT，在线共享文件，可全程录音录像（可用相关录音录像软件单独实现，学院保存备查）、可支持匿名投票（可用相关投票软件单独实现）等。

3.培养学院指定专人负责线上答辩软件相关技术工作，包括对答辩秘书的软件使用的培训，以及答辩过程中产生的相关情况处理等。答辩秘书需预先做好线上答辩软、硬件平台的调试工作，确保答辩顺利进行。答辩当天，答辩秘书需提前发起线上会议，召集校内外答辩委员、答辩人进入线上平台，调试并开启录音录像设备，确保音质画质清晰稳定，并维持好线上答辩秩序和做好会议记录。若确因网络等客观原因导致线上答辩无法进行，需重新安排时间完成线上答辩。

4.答辩结束后，答辩委员会应立刻进行投票表决，投票过程须屏蔽答辩人，并保留投票过程录音录像记录，也可采用线上投票方式进行，线上投票的设计必须完整反映学位论文答辩委员会决议中的内容。答辩秘书汇总投票结果后提交答辩委员会主席，由主席在线宣读答辩决议和投票表决结果。答辩决议签字由答辩主席打印签字后寄给答辩秘书。

四、答辩计划报送

培养学院根据答辩工作要求制定答辩计划，并在组织答辩工作前向学位办提交《答辩计划》电子版和纸质材料（分管研究生教育工作领导签字、学院盖章）。

附件1：xxx学院2020年夏季学位论文线上答辩计划.xls

研究生院学位办